Paso 1: Evaluación de las Áreas Comunes
Todo parte de un recorrido por el conjunto. Se revisan las áreas comunes (accesos, salones comunales, casetas de seguridad), las áreas verdes compartidas y las necesidades reales de la administración. Sin esa evaluación, cualquier propuesta es genérica.
Paso 2: Definición de Frecuencias y Personal
Con la evaluación se definen las frecuencias de cada servicio y el personal asignado, según el tamaño del conjunto y las áreas a cubrir. Un conjunto pequeño y una urbanización extensa con múltiples áreas comunes no llevan el mismo plan.
Paso 3: Un Responsable que Coordina con la Administración
El contrato tiene un responsable que coordina directamente con la administración, sea interna o una empresa administradora externa. Esto evita que la administración tenga que gestionar varios contactos para un mismo conjunto.
Paso 4: Empezar con un Servicio y Ampliar
No es necesario contratar todo desde el primer día. Se puede empezar con un solo servicio, por ejemplo áreas verdes, y ampliar el contrato a medida que las necesidades del conjunto evolucionen.
¿Qué Queda Fuera del Servicio Integral?
La conserjería se cotiza y contrata por separado como servicio complementario: se coordinan bien entre sí, pero no es necesario contratar ambos para acceder a cualquiera de los dos. Otro punto clave es la cotización: se calcula por el conjunto completo, no por vivienda ni por unidad.
Cómo lo Abordamos en SolutionPlus
Aplicamos este esquema en conjuntos residenciales cerrados, con un responsable de contrato y evaluación inicial previa. Consulta el detalle de nuestro servicio de mantenimiento integral de urbanizaciones. Si estás comparando proveedores, te servirá nuestra guía sobre cómo elegir una empresa de mantenimiento para tu urbanización.
Preguntas Frecuentes
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